DOU 02/06/2022 - Diário Oficial da União - Brasil

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21
Nº 104, quinta-feira, 2 de junho de 2022
ISSN 1677-7042
Seção 1
.
Planilha com os preços de fornecedores-
pesquisa de mercado
C
40h
40h
0%
.
Despacho
com 
a
comprovação
do
atendimento às recomendações da CONJUR e
da CGAQ
B
16h
16h
0%
.
Despacho com análise e resposta à pedidos de
esclarecimentos e de impugnação
B
8h
8h
0%
.
Despacho sobre a habilitação da empresa
melhor classificada na licitação
B
2h
2h
0%
.
Instrução de processos de repactuação
Despacho que comprova a análise dos cálculos
realizados pela CGAQ
B
12h
12h
0%
.
Planilha com o cálculo dos valores referentes
às 
Secretarias
para 
realização
das
Programações 
e 
Declarações 
de
Disponibilidade Orçamentária
B
4h
4h
0%
.
Despacho com a comprovação da fiscalização/
levantamento do pagamento atualizado, bem
como valor retroativo referente ao reajuste
salarial, VT e VA
A
2h
2h
0%
.
E-mail para o chefe com a comprovação
conferência das alterações nas carteiras de
trabalho dos colaboradores
A
8h
8h
0%
. Instrução
de 
processos
administrativo
visando aplicação de penalidade
Ofício de notificação da irregularidade
A
5h
5h
0%
.
Despacho comprovando a análise da resposta
da empresa, explanação da falta ocorrida,
solicitação da aplicação da penalização e dos
termos 
de
defesa 
apresentados
pela
contratada
A
6h
6h
0%
.
E-mail 
comprovando 
que 
juntou
documentação 
e 
manifestação 
aos
questionamentos da seguradora
B
5h
5h
0%
.
Despacho solicitando a emissão de GRU para
pagamento da seguradora
A
1h
1h
0%
.
Preenchimento
do 
Termo
de
quitação,
reconhecimento de firma e encaminhamento
para pagamento da seguradora
A
4h
4h
0%
.
Instrução de processos de pagamento
Extrato de
consulta ao
SIAFI relativo
ao
contrato
B
2h
2h
0%
.
E-mail que comprova solicitação de recursos
para Secretarias para o pagamento mensal
dos serviços
C
3h
3h
0%
.
Despacho 
de 
análise
da 
documentação
encaminhada pela empresa
B
8h
8h
0%
.
Extrato de declarações de regularidade fiscal e
trabalhista 
das
empresas 
juntados
no
processo
B
2h
2h
0%
.
Guia de GRU dos contratos de cessão de área
do MAPA no processo
B
3h
3h
0%
.
Liberação de conta vinculada
Despacho 
de 
análise
da 
documentação
encaminhada pela empresa
B
1h
1h
0%
.
Planilha
de
Cálculos dos
valores
devidos
(planilha) por 01 processo
B
6h
6h
0%
.
Fiscalização mensal de contratos
Planilha de análise dos extratos de FGTS dos
colaboradores, INSS dos colaboradores, férias,
vale transporte, alimentação 01 processo
B
12h
12h
0%
.
Atividades de fiscalização eventuais
Planilha que comprova o levantamento de
informações para subsídios de respostas de
reclamações trabalhistas
B
24h
24h
0%
.
Comprovante de Reuniões virtuais junto às
empresas 
para 
tratativas
relativas 
ao
andamento do contrato
B
2h
2h
0%
.
Despacho
para instrução
de atestado
de
capacidade técnica
A
1h
1h
0%
.
Extratos de conta vinculada
A
0,5h
0,5h
0%
.
Procedimentos de finalização contratual
Conferência
dos
termos 
de
rescisão
e
comprovantes de pagamento
B
6h
6h
0%
.
Consulta junto ao
Sindicato quanto às
homologações das rescisões
A
1h
1h
0%
.
Liberação do saldo da conta vinculada
A
1h
1h
0%
.
Protocolização de Documentos
Relatório de atividades com informações de
recebimento, 
registro, 
classificação 
e
distribuição de documentos protocolados via
balcão 
ou
por 
ferramentas
eletrônicas
(peticionamento eletrônico e protocolo digital)
- até 3 autuações.
A
1h
1h
0%
.
Expedição de Documentos
Relatório de atividades com informações de
preparo e envio de correspondências via
malote (às
SFAs) ou Correios -
até 3
processos.
A
1h
1h
0%
.
Registro de Dados em Sistemas
Relatório de atividades com informações de
cadastro e atualização dados de usuários nos
sistemas SEI, SIGED, SIP - até 15 e-mails
A
1h
1h
0%
.
Relatório de atividades com informações de
reparos de falhas operacionais nos sistemas -
até 3 e-mails.
B
1h
1h
0%
.
Gestão de Arquivos
Relatório de atividades com informações de
arquivamento, desarquivamento, manutenção,
controle e trâmite de documentos de acervo -
até 3 processos.
B
1h
1h
0%
.
Suporte Documental
Relatório de atividades com informações de
elaboração de normas e procedimentos de
organização e recuperação de informações
arquivísticas - até 1 documento
C
1h
1h
0%
UNIDADE: COORDENAÇÃO-GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS - COGEP/DA
.
At i v i d a d e
Entregas esperadas
Faixa 
de
complexidade da
atividade
Tempo de execução
da 
atividade 
em
regime presencial
Tempo de execução da
atividade 
em
regime
teletrabalho
Ganho de percentual de
produtividade
. Gestão
dos 
processos
administrativos,
incluindo triagem, análise e distribuição de
processos no SEI
Processos 
administrativos
autuados,
distribuídos, 
monitorados 
e 
instruídos
tempestivamente
A
30h
30h
0%
. Coordenação, orientação e monitoramento
da atualização Cadastral obrigatória, para
ativos, inativos e beneficiários de pensão
Atualização realizada
C
30h
30h
0%
. Monitoramento e gestão operacional dos
sistemas 
informatizados 
de 
gestão 
de
pessoas
Sistema monitorado e gerido
B
40h
40h
0%
. Acompanhamento
e 
condução
do
planejamento estratégico da área
Planejamento conduzido e acompanhado
B
20h
20h
0%
. Homologação 
da
folha 
de
pagamento
mensal
e 
orientação
às
unidades
descentralizadas
Folha mensal homologada
D
16h
16h
0%