DOU 20/06/2022 - Diário Oficial da União - Brasil

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Nº 114, segunda-feira, 20 de junho de 2022
ISSN 1677-7042
Seção 1
ANEXO I
TABELA DE ATIVIDADES
. M AC R OAT I V I DA D ES
AT I V I DA D ES
ENTREGA ESPERADA
CO M P L E X I DA D E
TEMPO 
DE
E X EC U Ç ÃO
(REGIME 
PRESENCIAL
e/ou TELETRABALHO)
. Direção/Gestão/Assessoria
e Atendimento
Assessoramento técnico e atendimento a demandas internas
e externas/assistência a chefias e autoridades
Assessoramento 
realizado, 
demandas 
atendidas,
documentos 
e 
materiais 
produzidos 
(briefings,
apresentações, respostas às solicitações, inclusive dos
órgãos de controle interno e externo, ou do Fala BR,
entre outros documentos correlatos)
A-Z
1 a 40 horas
. Reuniões e Similares
Participar
de reuniões
e
similares (audiências,
sessão
pública)
Participação realizada, memória, relato, relatório de
viagem, agenda, registro de presença
A-Z
1 a 40 horas
. Levantamento de Necessidades e Subsídios
Elaborar levantamento de necessidades/dados, compilação de
informações (orçamento, pessoal, capacitação, material,
contratações, etc...) e fornecer subsídios para respostas
(defesa e recursos)
Planilha, 
documento 
informativo, 
compilado 
de
informações
A-Z
1 a 40 horas
. Planejamentos
Elaborar planejamento (ex. ações de governança, capacitação,
orçamento, contratações, metas, outros)
Planos, nota técnica, planilhas
A-Z
1 a 40 horas
. Análises
Analisar conteúdo
de processos,
estudos, anteprojetos,
projetos, demonstrações contábeis, dentre outros
Relatório de análise, Parecer, Nota Técnica, Despachos,
Ofícios, etc
A-Z
1 a 40 horas
. Elaboração de Planilhas e Similares
Elaborar e/ou atualizar Planilhas (preços, custos, memórias de
cálculo...)
Planilha finalizada
A-Z
1 a 40 horas
. Elaboração de Documentos Diversos
Elaborar e/ou atualizar documentos diversos
Relatório, Nota Técnica, Laudos, Despachos, Minutas,
Ofícios, Cronograma, Notificações, Mapa de Risco, etc.
A-Z
1 a 40 horas
. Elaboração de Materiais Diversos
Elaborar e/ou atualizar material (imagens e/ou textos)
Mapas, Base de conhecimentos, Divulgação, Apostilas,
Release, Anúncios, Arte-gráfica, Projetos, Planilhas, etc.
A-Z
1 a 40 horas
. Verificação de Documentos
Realizar conferência de documentos e itens necessários a
outros encaminhamentos
Checklist, Relatório de conformidade, Fluxos
A-Z
1 a 40 horas
. Estudos e Pesquisa Institucionais
Realizar pesquisa ou estudos (de preço, sobre legislação e
normativos, manuais, documentos técnicos ou bibliografia
especializada, assuntos diversos) de interesse institucional
Relatórios, Notas, Despachos
A-Z
1 a 40 horas
. Ação de desenvolvimento em serviço
Participar de oficina, congresso, curso ou treinamento.
Certificado de conclusão ou declaração de participação. A-Z
1 a 40
. C a d a s t r o / At u a l i z a ç ã o / P e s q u i s a s / R e g i s t r o s
/Monitoramento/Controle 
em 
Sistemas
Corporativos
C a d a s t r a r / At u a l i z a r / P e s q u i s a r /
Excluir/Monitorar dados em Sistemas
corporativos (SIAFI, SIAPE, SIGEPE, SIGAC, SIASG, SAPIENS,
SISREF, SEI, SIOP, COMPRASNET, SIPRA, SIGEFE, etc)
Cadastro efetuado, relatório de controle, planilha, etc.
A-Z
1 a 40 horas
. Outras Macroatividades
Outras Atividades e Demandas Finalísticas, de Gestão, ou
Administrativas
Outras demandas não detalhadas nesta Tabela de
At i v i d a d e s
A-Z
1 a 40 horas
TABELA DE FAIXAS DE COMPLEXIDADE
. FAIXA DE COMPLEXIDADE/ESFORÇO
TEMPO NECESSÁRIO PARA EXECUÇÃO DA TAREFA (EM HORAS)
. A
1
. B
2
. C
3
. D
4
. E
5
. F
6
. G
7
. H
8
. I
9
. J
10
. K
11
. L
12
. M
14
. N
16
. O
18
. P
20
. Q
22
. R
24
. S
26
. T
28
. U
30
. V
32
. W
34
. X
36
. Y
38
. Z
40
DETALHAMENTO DA TABELA DE ATIVIDADES
As atividades do Programa de Gestão por Demandas-PGD realizadas no Incra observarão a seguinte classificação, devendo ser detalhadas e aprovadas no Plano de Trabalho, e
as entregas validadas pela chefia Imediata do participante:
I - Atividades com entregas definidas posteriormente, em casos específicos;
II - Atividades com entregas definidas previamente, sendo a regra.
As Macroatividades registradas neste Anexo I estão descritas a seguir:
1) Direção/Gestão/Assessoria/Atendimento: atividades com entrega não pactuada previamente, cuja comprovação ocorra por meio da entrega de relatório de atividades
executadas durante o cronograma estabelecido. Restringe-se a participantes que ocupem cargos em comissão e/ou função de confiança, que atuem como assessores, ou que atuem em
atividades de atendimento remoto (whatsapp, e-mail, telefone) cuja demanda não possa ser estimada ou planejada.
2) Participação em Reuniões, Sessões Públicas, Audiências e Similares: atividade sem entrega, que pode ser comprovada com a participação em reunião. Tem como objetivo
programar e estimar a quantidade de horas de participação em reuniões, bem como otimizar a escolha dos participantes, conforme a relevância da participação. Em caso de necessidade
de elaboração de ata ou relatório de reunião, utilizar a atividade de "Elaboração de Documentos".
3) Levantamento de Necessidades e Subsídios: atividade que consiste no levantamento de informações existentes, com a elaboração de compilado (formato de planilha,
documento informativo, por exemplo), sem a necessidade de elaboração de análise, consistindo em etapa prévia ao planejamento. Exemplos: etapas de levantamento prévio de necessidades
para orçamento, de capacitações, informações sobre contratos e obras.
4) Planejamento: atividade que consiste na elaboração de planos (formato de documento, nota técnica, planilha), com a análise de informações e estabelecimento de etapas e
ações, com maior complexidade técnica. Exemplos: planos de ação, de capacitação, de contratações, etc.
5) Análises: atividade que consiste na análise de processos, projetos, estudos, orçamento e produtos, bem como demonstrações contábeis, com a elaboração de relatório, parecer
ou nota técnica conclusiva sobre os assuntos. Considera-se uma atividade passiva, que necessita de solicitação de outrem.
6) Elaboração de Materiais: atividade ativa (não necessita de provocação exterior), que se divide em três tipos:
a. Documentos: elaboração de respostas, relatórios, nota técnica, despacho, ofícios, boletins de desempenho, ou seja, documentos de texto, em geral;
b. Apresentações e outros materiais: elaboração de documentos que utilizem texto e imagem, como mapas, bases de conhecimento, material de divulgação, apostilas, formulários,
releases, anúncios, arte gráfica, projetos, etc.;
c. Planilhas e Similares: elaboração de planilhas de informações, como planilha de preços, custos, memórias de cálculo, controles, orçamento, etc.
7) Verificação: atividade que consiste na conferência de documentos e itens, com a elaboração de checklist e/ou relatórios de conformidade, bem como a inclusão de
documentos, emissão de certidões, quando solicitado.
8) Estudos e Pesquisas: atividade que consiste no estudo e pesquisa de assuntos que servirão à instrução e análise de documentos correlatos, bem como avaliação de inovações
normativas e/ou institucionais. Tem como entrega a elaboração de relatório, nota informativa, planilhas. Aplica-se também à elaboração de pesquisa de preços em atividades preparatórias
para contratações.
9) Ação de desenvolvimento em serviço: consiste na realização de atividades vinculadas ao Desenvolvimento de Pessoas, mediante a participação do servidor em Oficinas,
Congressos, Cursos ou Treinamentos.
10) Cadastro/Atualização/Pesquisas/Registros/Monitoramento/Controle de Sistemas Corporativos Institucionais: atividade que consiste na realização de cadastro e/ou registro em
sistemas ou planilhas de controle. A entrega é o cadastro/registro efetuado e, a depender da complexidade do registro, poderá ser definida o tempo de cada registro, podendo ser pactuado
em bloco, de acordo com a definição da chefia.
11) Outras Atividades: Atividades que consistem na realização de demandas administrativas ou de gestão que não estejam detalhadas na tabela de atividades.