DOU 04/10/2022 - Diário Oficial da União - Brasil

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Nº 189, terça-feira, 4 de outubro de 2022
ISSN 1677-7042
Seção 1
. 179
Articulação com parceiros externos
Projetos aprovados e/ou suspensos, participação em reuniões, novas
parcerias institucionais, relatórios de visitas/atividades
Faixa I a X
. 180
Assessoramento das comissões de Sindicância
acusatória e de PAD
Registro de reunião, registro de atendimento, emissão de orientações,
revisão de documentos
Faixa I a X
. 181
Atendimento ao Cidadão por meio da Ouvidoria,
FalaBR e e-Sic
Registro de atendimento; consulta; monitoramento
Faixa I a X
. 182
Atendimento ao pesquisador/extensionista,
estudantes, comunidade em geral.
Registro de atendimento; prestar orientações
Faixa I a X
. 183
Atendimento Psicológico aos estudantes e
responsáveis
Registro de atendimento, relatório
Faixa I a X
. 184
Atualização, manutenção e operacionalização de
serviço de Tecnologia da Informação
Registro de prestação de serviço
Faixa I a X
. 185
Cadastro e acompanhamento de solicitações
diversas (transporte, manutenção, almoxarifado, serviços)
Registro da solicitação
Faixa I a X
. 186
Concessão de auxílios estudantis
Relatórios, editais, encaminhamentos de processos, dentre outros
Faixa I a X
. 187
Concessão de auxílios
na área de gestão
de pessoas
(transporte, funeral, natalidade e
reclusão).
Análises, verificações/conferências, instrução de processo, deferimento
Faixa I a X
. 188
Condução de Atividades de Pregoeiro
Publicações, consolidação de atos preparatórios, condução de sessão pública, julgamento
de recursos, adjudicação, atas de registro de preço,
dentre outros
Faixa I a X
. 189
Consolidação de inventário
Inventário de bens ou material
Faixa I a X
. 190
Execução de Ações de Extensão, Pesquisa e/ou
Inovação.
Registro de execução, relatório de execução
Faixa I a X
. 191
Execução e acompanhamento de Avaliação de Desempenho
dos Servidores Técnico
Administrativos
Registro de execução, relatório de execução
Faixa I a X
. 192
Fiscalização de Contratos
Formulário de
regularidade administrativa, relatório
de fiscalização,
instrumento de
medição de resultado, avaliação de qualidade do serviço; solicitação de esclarecimentos e
providências, ordem de serviço;
encaminhamento de pagamentos, dentre outros
Faixa I a X
. 193
Fiscalização e medição de obras/reformas.
Relatório de atividades, documento de medição, documentos de
dncaminhamentos
Faixa I a X
.
194
Gerenciamento
das 
avaliações
de
autorização,
reconhecimento
e 
renovação
de 
cursos
e
Recredenciamento Institucional
Orientação aos diferentes setores envolvidos, organização documental e da logística da
avaliação,
acompanhamento durante
todo
o período
dos
avaliadores, virtual ou
presencialmente, recebimento e análise do relatório da avaliação, encaminhamento dos
resultados aos setores interessados
Faixa I a X
. 195
Gestão Acadêmica
Registros dos colegiados de cursos para matrículas, estágios e atestados;
secretariar formaturas
Faixa I a X
.
196
Gestão Contábil
Registro da Liquidação de despesa contratuais - SIAFI; escrituração das notas fiscais ;
registro da Liquidação de despesa - SIAFI; registro da liquidação de despesa de - SIAFI;
liberação de caução de conta garantia; acompanhar a elaboração da prestação de contas
anual no âmbito contábil e financeiro; analisar contabilmente a movimentação dos bens
permanentes; análise e ajustes nas contas que compõem as demonstrações contábeis da
Univasf; conciliação de contas
Faixa I a X
.
contábeis; contabilização da folha de pagamento; verificar e regularizar as inconsistências
nas contas contábeis; acompanhamento da regularidade fiscal da IFES nas esferas:
Municipal, Estadual e Federal, responsável por representar os interesses da instituição
nestas esferas; fechamento do livro fiscal ISSQN; suporte Legal inerente a assuntos
contábeis; analisar a execução orçamentária, financeira, patrimonial e de controle;
elaboração das demonstrações
.
contábeis e notas explicativas; conciliação de contas contábeis; análise dos reflexos no
SIAFI dos registros do SPIUnet; registrar a conformidade contábil no SIAFI; baixar o saldo
contábil de valores pagos relativos a parcelamento de dívidas; registrar contabilmente as
doações recebidas e efetuadas de bens móveis; registro contábil de prestação de contas
dos termos de execução descentralizada (TED); contabilização dos ativos importados pela
Univasf; executar
.
registro contábil de ajustes patrimoniais; executar as rotinas contábeis de encerramento
do exercício; levantamento dos empenhos de restos a pagar a serem bloqueados,
desbloqueados e cancelados
. 197
Gestão de Certificados Digitais
Gerenciar e emitir vouchers para as emissões e renovações de certificados
digitais pela empresa contratada
Faixa I a X
.
198
Gestão de Compras/Contratações
Verificação da documentação para cada tipo de processo de aquisição/contratação e
encaminhamentos; verificação das quantidades de cada item solicitado, bem como da
justificativa e aceite do fornecedor; agenda de compras da Instituição; enquadramento
legal da
aquisição/contratação e demais encaminhamentos
Faixa I a X
.
199
Gestão de Contratos
Aditivo/repactuação contratual; elaboração de minuta de contrato, nota de empenho,
cadastros, notificação de fornecedores e prestadores de serviço, encaminhamentos para
regularidade dos contratos, dentre outros. Documentos atualizados; atividades realizadas
de forma padronizada e conforme legislação
Faixa I a X
. 200
Gestão de Frota
Relatório de atividade, agendamento de viagens, agendamento de
revisões, relatório de abastecimento, dentre outros
Faixa I a X
. 201
Gestão de Infraestrutura
Relatórios, pareceres, documentos encaminhados. Distribuição de ordens
de serviços; Sistema de ordens de serviço atualizado
Faixa I a X
. 202
Gestão de TI
Manutenção
e configuração
de
sistema; elaboração
de
relatórios e
pareceres;
acompanhamento da execução de projetos e tarefas;
elaboração de planos, minutas, relatórios; elaboração de projetos e planos à melhoria dos
serviços
Faixa I a X
.
203
Gestão e Acompanhamento do SCDP
Gerenciar usuários; atualizar tabelas básicas; inserir mensagens no sistema; solicitar
suporte à gestão central; analisar processos de concessão de diárias e passagens; solicitar
passagens aéreas; dar suporte às unidades Univasf no SCDP; emitir, reforçar e anular
empenhos de diárias e passagens rodoviárias no SIAFI conforme créditos disponibilizados
pela Superintendência de Orçamento e Gestão de Recursos além de cadastrá- los e fazer
a atualização dos tetos superior
Faixa I a X
.
e setorial no SCDP; acompanhamento das prestações de contas de diárias e passagens;
emitir relatórios de diárias e passagens, responder questões de auditoria, submeter
pareceres e propor soluções à problemáticas identificadas
.
204
Gestão Financeira
Relatório de atividades, liquidação de pagamentos, aprovação e liberação de programação
financeira, registro SIAFI, relatórios, pareceres, dentre outros. Registro da execução
financeira de diárias e passagens; registro da execução financeira de convênios e termos
de execução descentralizados; regularização de ordens bancárias canceladas; pagamento a
fornecedores; Auxiliar nas atividades inerentes à programação financeira da folha de
pagamento; auxiliar na
Faixa I a X
.
elaboração e conferência do mapa da receita da universidade; Realizar a coleta e envio
de comprovante de rendimentos pagos e de imposto sobre a renda retido na fonte para
fornecedores que tiveram retenção em seus pagamento no ano anterior; programar,
executar e controlar os recursos financeiros vinculados aos recursos orçamentários
autorizados e atender demais demandas no que se refere a execução dos recursos
financeiros; efetuar o pagamento da
.
folha de pessoal da Universidade, bem como os recolhimentos referentes; conciliar os
recolhimentos autorizados, por Guia de Recolhimento da União - GRU, Mapa da Receita;
controle e publicação das despesas liquidadas de acordo com a IN02; pagamento
referente a
auxílio funeral;
Elaboração de
listas de
faturas e
lista de
credores,
abertura/fechamento de lista de credores no SIAFI; coordenar a gestão financeira da
Instituição, conforme a legislação vigente;