DOU 26/10/2023 - Diário Oficial da União - Brasil

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Nº 204, quinta-feira, 26 de outubro de 2023
ISSN 1677-7042
Seção 1
2.5.4 Por fim, de posse do Mapa de Riscos, é possível elaborar o Plano de
Gerenciamento de Riscos (PGR), que aborda as ações a serem implementadas,
monitoradas e controladas, considerando os riscos relevantes que afetem o CCV do SD.
Acrescenta-se, ainda,
a necessidade de que
o PGR seja revisado
com regular
frequência.
2.6 Gerenciamento de Dados
2.6.1 O processo de gerenciamento de dados inerentes ao CCV oferece
informações às partes envolvidas, facilitando a tomada de decisão. Para isso, necessita-
se de uma coleta de dados confiável, seguindo técnicas padronizadas, para que sejam
analisados, tratados, validados e se tornem informação relevante para o decisor.
2.6.2 A coleta de dados é uma ferramenta fundamental para a estimativa
de custos, desde que possuam alto grau de confiabilidade.
2.6.3 No âmbito do CCV, existem três tipos de dados que podem ser
coletados:
a) custos;
b) cronograma ou Programa; e
c) técnicos.
2.6.4 Os dados podem ser categorizados de quatro maneiras:
a) primário - obtidos de fontes originais e inalterados;
b) secundário - oriundos da
decomposição ou alteração da fonte
primária;
c) objetivo - coletados por processos formais; e
d) subjetivo - coletados por processos informais.
2.6.5 Esses dados poderão ter origem interna (projeto próprio ou projetos
similares
anteriores)
ou
externa 
(decorrentes
de
empresas
participantes
do
processo).
2.6.6 Ao longo do processo, o projeto produzirá os próprios dados de
custos. No entanto, para coleta e comparação de dados com projetos similares
anteriores, é necessário realizar atualização monetária, por meio de índices de
correção.
2.6.7 Para o acesso a dados externos, pode ser necessário o dispêndio de
recursos financeiros, pois, algumas das informações não são gratuitas. Esses dados
podem ser disponibilizados por um sistema de TI que, caso adquirido, pode representar
custos relevantes para um projeto.
2.6.8 Por fim, sugere-se que sejam consideradas as limitações dos dados
antes de usá-los na estimativa de CCV, com a finalidade de garantir que:
a) os dados mais recentes sejam coletados;
b) exista uma compreensão completa do histórico destes dados; e
c) seja realizada uma avaliação da relação dos dados de custo e de desempenho.
CAPÍTULO III
PROCESSO PARA O GERENCIAMENTO DO CUSTO DO CICLO DE VIDA
3.1 Diretrizes Gerais
3.1.1 O CCV de um SD é estimado para suprir o déficit de informação de
um tomador de decisão sobre os custos do CV de um SD. Tal estimativa pode atender
aos seguintes propósitos:
a) selecionar alternativas ou soluções para a obtenção de um SD;
b) negociar, monitorar e controlar preços e custos do projeto/programa em
todas as fases do CV do SD;
c) executar o planejamento orçamentário do projeto/programa;
d) informar às autoridades e gestores, os custos por ocasião da entrega do SD; e
e) possibilitar o gerenciamento de custos durante todo o CV do SD.
3.1.2 Existem dois contextos decisórios principais:
a) antes do início do projeto/programa - a estimativa do CCV será usada
para avaliar a viabilidade econômico-financeira das alternativas identificadas e será um
dos fatores que o tomador de decisão levará em conta ao escolher a melhor opção.
As mensurações e risco originários do Mapa de Riscos, segundo cada fase do CCV,
estabelecem um intervalo de risco associado a cada valor esperado das fases de
projeto; e
b) após o início do projeto/programa - a estimativa de CCV auxiliará no
delineamento dos requisitos do SD e será a base para o gerenciamento de custos do
projeto/programa até o seu encerramento.
3.1.3 O gestor será o responsável pela equipe que realizará o cálculo do
CCV do SD, estando presente nos momentos iniciais do ciclo de vida do SD, seja na
condução da equipe do estudo de viabilidade ou na condição de gerente do
projeto/programa.
3.1.4 As informações geradas pelo CCV contribuem para que os gerentes
possam tomar as melhores decisões sobre despesas futuras, gestão e alocação dos
recursos existentes, determinação dos fatores de custo associados ao desempenho,
indicadores, requisitos do usuário principal, opções de aquisição e avaliação de
oportunidades de redução de custos. Uma estimativa realista dos custos projetados
aumenta a probabilidade de sucesso de um projeto/programa.
3.1.5 O processo típico de CCV pode ser ilustrado no fluxograma a seguir.
A Figura 1 ilustra as etapas críticas de sua estimativa.
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